(২৬)

ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন এবং একীভূত ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন আর্থিক প্রতিবেদনের গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ব্যবসায়ের উন্নয়ন এবং এর অবস্থানের একটি ন্যায্য পর্যালোচনা প্রদান করা উচিত, যা ব্যবসার আকার এবং জটিলতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তথ্য শুধুমাত্র উদ্যোগের ব্যবসার আর্থিক দিকগুলোর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে না, এবং উদ্যোগের উন্নয়ন, কর্মক্ষমতা বা অবস্থান বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবেশগত এবং সামাজিক দিকগুলোর বিশ্লেষণ থাকা উচিত। যেসব ক্ষেত্রে একীভূত ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন এবং মূল উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন একটি একক প্রতিবেদনে উপস্থাপিত হয়, সেখানে একীকরণে অন্তর্ভুক্ত উদ্যোগগুলোর জন্য উল্লেখযোগ্য বিষয়গুলোর উপর বেশি জোর দেওয়া উপযুক্ত হতে পারে। তবে, ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের উপর সম্ভাব্য বোঝা বিবেচনা করে, সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে এই ধরনের উদ্যোগের ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদনে অ-আর্থিক তথ্য প্রদানের বাধ্যবাধকতা মওকুফ করার সুযোগ দেওয়া উপযুক্ত।

(২৭)

সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে ছোট উদ্যোগগুলোকে ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন তৈরির বাধ্যবাধকতা থেকে অব্যাহতি দেওয়ার সম্ভাবনা দেওয়া উচিত, তবে শর্ত থাকে যে এই ধরনের উদ্যোগগুলো আর্থিক বিবরণীর নোটে নিজস্ব শেয়ার অধিগ্রহণ সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, যা ২৫ অক্টোবর ২০১২-এর ইউরোপীয় পার্লামেন্ট এবং কাউন্সিলের নির্দেশিকা ২০১২/৩০/ইইউ-এর অনুচ্ছেদ ২৪(২)-এ উল্লেখিত, যা সদস্য ও অন্যদের স্বার্থ রক্ষার জন্য সদস্য রাষ্ট্রগুলোর দ্বারা কোম্পানিগুলোর জন্য প্রয়োজনীয় সুরক্ষার সমন্বয়ের উদ্দেশ্যে প্রণীত, বিশেষ করে পাবলিক সীমিত দায় কোম্পানিগুলোর গঠন এবং তাদের মূলধনের রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিবর্তন সম্পর্কিত।

(২৮)

যেহেতু তালিকাভুক্ত উদ্যোগগুলো তাদের কার্যক্রম পরিচালিত অর্থনীতিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে, তাই এই নির্দেশিকার কর্পোরেট গভর্ন্যান্স বিবৃতি সম্পর্কিত বিধানগুলো সেই উদ্যোগগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে যাদের হস্তান্তরযোগ্য সিকিউরিটিগুলো নিয়ন্ত্রিত বাজারে বিনিময়ের জন্য গৃহীত হয়।

(২৯)

অনেক উদ্যোগ অন্যান্য উদ্যোগের মালিকানা ধারণ করে এবং একীভূত আর্থিক বিবরণী নিয়ন্ত্রণকারী আইনের সমন্বয়ের উদ্দেশ্য হল শেয়ার মূলধন সম্পন্ন কোম্পানিগুলোর স্বার্থ রক্ষা করা। একীভূত আর্থিক বিবরণী এমনভাবে প্রস্তুত করা উচিত যাতে এই ধরনের উদ্যোগগুলোর আর্থিক তথ্য সদস্য এবং তৃতীয় পক্ষের কাছে পৌঁছানো যায়। তাই, একীভূত আর্থিক বিবরণী নিয়ন্ত্রণকারী জাতীয় আইনের সমন্বয় করা উচিত যাতে উদ্যোগগুলোর ইউনিয়নের মধ্যে প্রকাশিত তথ্যের তুলনীয়তা এবং সমতুল্যতার উদ্দেশ্য অর্জিত হয়। তবে, আর্মস-লেন্থ লেনদেন মূল্যের অভাব বিবেচনায়, সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে অংশগ্রহণের স্বার্থের আন্তঃগ্রুপ হস্তান্তর, যাকে সাধারণ নিয়ন্ত্রণ লেনদেন বলা হয়, পুলিং অফ ইন্টারেস্ট পদ্ধতির মাধ্যমে হিসাব করার অনুমতি দেওয়া উচিত, যেখানে একীকরণে অন্তর্ভুক্ত একটি উদ্যোগে ধারণকৃত শেয়ারের বুক মূল্য কেবলমাত্র মূলধনের সংশ্লিষ্ট শতাংশের সাথে সমন্বয় করা হয়।

(৩০)

নির্দেশিকা ৮৩/৩৪৯/ইইসি-তে এমন একটি প্রয়োজনীয়তা ছিল যে গ্রুপের জন্য একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে হবে যেখানে মূল উদ্যোগ বা এক বা একাধিক সহায়ক উদ্যোগ এই নির্দেশিকার সংযোজনী I বা সংযোজনী II-তে তালিকাভুক্ত উদ্যোগের ধরন হিসেবে প্রতিষ্ঠিত। সদস্য রাষ্ট্রগুলোর কাছে এমন বিকল্প ছিল যে তারা মূল উদ্যোগকে একীভূত হিসাব প্রস্তুত করার প্রয়োজনীয়তা থেকে অব্যাহতি দিতে পারে যদি মূল উদ্যোগ সংযোজনী I বা সংযোজনী II-তে তালিকাভুক্ত ধরনের না হয়। এই নির্দেশিকা কেবলমাত্র সংযোজনী I বা, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, সংযোজনী II-তে তালিকাভুক্ত ধরনের মূল উদ্যোগগুলোর জন্য একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার প্রয়োজন করে, তবে এটি সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে অন্যান্য পরিস্থিতিগুলোর জন্য এই নির্দেশিকার পরিধি প্রসারিত করতে বাধা দেয় না। মূলত, এতে কোনো পরিবর্তন নেই, কারণ এই নির্দেশিকার পরিধির বাইরে থাকা উদ্যোগগুলোর জন্য একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার প্রয়োজন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়া সদস্য রাষ্ট্রগুলোর উপর নির্ভর করে।

(৩১)

একীভূত আর্থিক বিবরণী মূল উদ্যোগ এবং তার সহায়ক উদ্যোগগুলোর কার্যক্রমকে একটি একক অর্থনৈতিক সত্ত্বা (গ্রুপ) হিসেবে উপস্থাপন করা উচিত। মূল উদ্যোগ দ্বারা নিয়ন্ত্রিত উদ্যোগগুলোকে সহায়ক উদ্যোগ হিসেবে বিবেচনা করা উচিত। নিয়ন্ত্রণ ভোটিং অধিকারের সংখ্যাগরিষ্ঠতার উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত, তবে সহযোগী শেয়ারহোল্ডার বা সদস্যদের সাথে চুক্তির মাধ্যমেও নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, মূল উদ্যোগ সহায়ক উদ্যোগে সংখ্যালঘু বা কোনো শেয়ার না ধারণ করলেও নিয়ন্ত্রণ কার্যকরভাবে প্রয়োগ করা যেতে পারে। সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে এমন উদ্যোগগুলোকে একীভূত আর্থিক বিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন করার অধিকার দেওয়া উচিত যেগুলো নিয়ন্ত্রণের অধীন নয়, তবে একীভূত ভিত্তিতে পরিচালিত হয় বা একটি সাধারণ প্রশাসনিক, ব্যবস্থাপনাগত বা তত্ত্বাবধায়ক সংস্থার অধীনে থাকে।

(৩২)

যে সহায়ক উদ্যোগ নিজেই একটি মূল উদ্যোগ, তাকে একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে হবে। তবে, সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এই ধরনের মূল উদ্যোগকে একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার বাধ্যবাধকতা থেকে অব্যাহতি দেওয়ার অধিকার দেওয়া উচিত, তবে শর্ত থাকে যে এর সদস্য এবং তৃতীয় পক্ষগুলো পর্যাপ্তভাবে সুরক্ষিত।

(৩৩)

ছোট গ্রুপগুলোকে একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার বাধ্যবাধকতা থেকে অব্যাহতি দেওয়া উচিত, কারণ ছোট উদ্যোগগুলোর আর্থিক বিবরণীর ব্যবহারকারীদের জটিল তথ্যের প্রয়োজন নেই এবং মূল এবং সহায়ক উদ্যোগগুলোর বার্ষিক আর্থিক বিবরণীর পাশাপাশি একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করা ব্যয়বহুল হতে পারে। সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে মাঝারি আকারের গ্রুপগুলোকে একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার বাধ্যবাধকতা থেকে অব্যাহতি দেওয়ার অনুমতি দেওয়া উচিত, খরচ/সুবিধার ভিত্তিতে, যদি না কোনো সংযুক্ত উদ্যোগ পাবলিক-ইন্টারেস্ট সত্ত্বা হয়।

(৩৪)

একীকরণের জন্য গ্রুপ উদ্যোগগুলোর সম্পদ এবং দায় এবং আয় ও ব্যয়ের সম্পূর্ণ অন্তর্ভুক্তি প্রয়োজন, একীভূত ব্যালান্স শীটে মূলধন এবং রিজার্ভের মধ্যে অ-নিয়ন্ত্রণকারী স্বার্থের পৃথক প্রকাশ এবং একীভূত লাভ ও ক্ষতি হিসাবে গ্রুপের লাভ ও ক্ষতিতে অ-নিয়ন্ত্রণকারী স্বার্থের পৃথক প্রকাশ। তবে, একীকৃত উদ্যোগগুলোর মধ্যে আর্থিক সম্পর্কের প্রভাব দূর করার জন্য প্রয়োজনীয় সংশোধন করা উচিত।

(৩৫)

বার্ষিক আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতির জন্য প্রযোজ্য স্বীকৃতি এবং পরিমাপ নীতিগুলো একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতির জন্যও প্রযোজ্য হওয়া উচিত। তবে, সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে এই নির্দেশিকায় বর্ণিত সাধারণ বিধান এবং নীতিগুলো বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এবং একীভূত আর্থিক বিবরণীতে ভিন্নভাবে প্রয়োগ করার অনুমতি দেওয়া উচিত।

(৩৬)

সংযুক্ত উদ্যোগগুলোকে একীভূত আর্থিক বিবরণীতে ইকুইটি পদ্ধতির মাধ্যমে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সংযুক্ত উদ্যোগগুলোর পরিমাপ সংক্রান্ত বিধানগুলো মূলত নির্দেশিকা ৮৩/৩৪৯/ইইসি থেকে অপরিবর্তিত থাকবে, এবং সেই নির্দেশিকায় অনুমোদিত পদ্ধতিগুলো এখনও প্রয়োগ করা যেতে পারে। সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে যৌথভাবে পরিচালিত উদ্যোগকে একীভূত আর্থিক বিবরণীতে সমানুপাতিকভাবে একীকরণের অনুমতি দেওয়া বা প্রয়োজন করা উচিত।

(৩৭)

একীভূত আর্থিক বিবরণীতে একীকরণে অন্তর্ভুক্ত উদ্যোগগুলোর জন্য আর্থিক বিবরণীর নোটের মাধ্যমে সমস্ত প্রকাশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সহায়ক উদ্যোগ, সংযুক্ত উদ্যোগ, যৌথভাবে পরিচালিত উদ্যোগ এবং অংশগ্রহণের স্বার্থের ক্ষেত্রে নাম, নিবন্ধিত কার্যালয় এবং উদ্যোগের মূলধনে গ্রুপের স্বার্থও প্রকাশ করা উচিত।

(৩৮)

এই নির্দেশিকার অধীন সমস্ত উদ্যোগের বার্ষিক আর্থিক বিবরণী নির্দেশিকা ২০০৯/১০১/ইসি অনুসারে প্রকাশ করা উচিত। তবে, ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগগুলোর জন্য এই ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ছাড় দেওয়া উপযুক্ত।

(৩৯)

সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে দৃঢ়ভাবে ইলেকট্রনিক প্রকাশনা ব্যবস্থা তৈরি করতে উৎসাহিত করা হয় যা উদ্যোগগুলোকে হিসাব সংক্রান্ত তথ্য, যার মধ্যে বাধ্যতামূলক আর্থিক বিবরণী রয়েছে, একবার দাখিল করতে এবং এমন ফরম্যাটে দেওয়ার অনুমতি দেয় যা একাধিক ব্যবহারকারী সহজে অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে পারে। আর্থিক বিবরণীর প্রতিবেদনের ক্ষেত্রে, কমিশনকে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ইলেকট্রনিক ফরম্যাটের উপায় অনুসন্ধান করতে উৎসাহিত করা হয়। তবে, এই ধরনের ব্যবস্থা ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগগুলোর জন্য বোঝাস্বরূপ হওয়া উচিত নয়।

(৪০)

একটি উদ্যোগের প্রশাসনিক, ব্যবস্থাপনাগত এবং তত্ত্বাবধায়ক সংস্থার সদস্যদের, ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তা হিসেবে, বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এবং ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন প্রস্তুত এবং প্রকাশের জন্য উদ্যোগের প্রতি সম্মিলিতভাবে দায়বদ্ধ হওয়া উচিত। একীভূত আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকারী উদ্যোগগুলোর প্রশাসনিক, ব্যবস্থাপনাগত এবং তত্ত্বাবধায়ক সংস্থার সদস্যদের ক্ষেত্রেও একই পদ্ধতি প্রযোজ্য হওয়া উচিত। এই সংস্থাগুলো জাতীয় আইন দ্বারা নির্ধারিত ক্ষমতার মধ্যে কাজ করে। এটি সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে শেয়ারহোল্ডার বা এমনকি অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের প্রতি সরাসরি দায়বদ্ধতা প্রদানের জন্য আরও এগিয়ে যাওয়া থেকে বাধা দেয় না।

(৪১)

বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এবং একীভূত আর্থিক বিবরণী, পাশাপাশি ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন এবং একীভূত ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন প্রস্তুত এবং প্রকাশের জন্য দায়বদ্ধতা জাতীয় আইনের উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি সদস্য রাষ্ট্র তার জাতীয় আইনের অধীনে নির্ধারিত উপযুক্ত দায়বদ্ধতা নিয়মগুলো উদ্যোগের প্রশাসনিক, ব্যবস্থাপনাগত এবং তত্ত্বাবধায়ক সংস্থার সদস্যদের জন্য প্রযোজ্য হওয়া উচিত। সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে দায়বদ্ধতার পরিধি নির্ধারণ করার অনুমতি দেওয়া উচিত।

(৪২)

ইউনিয়ন জুড়ে বিশ্বাসযোগ্য আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়া প্রচারের জন্য, উদ্যোগের আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতির জন্য দায়ী সংস্থার সদস্যদের নিশ্চিত করা উচিত যে উদ্যোগের বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এবং গ্রুপের একীভূত আর্থিক বিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত আর্থিক তথ্য একটি সত্য এবং ন্যায্য চিত্র প্রদান করে।

(৪৩)

বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এবং একীভূত আর্থিক বিবরণী অডিট করা উচিত। অডিট মতামত যে বার্ষিক বা একীভূত আর্থিক বিবরণী সংশ্লিষ্ট আর্থিক প্রতিবেদন কাঠামো অনুসারে একটি সত্য এবং ন্যায্য চিত্র প্রদান করে তা উল্লেখ করার প্রয়োজনীয়তা মতামতের পরিধি সীমিত করা হিসেবে বোঝা উচিত নয়, বরং এটি যে প্রেক্ষাপটে প্রকাশিত হয় তা স্পষ্ট করার জন্য। ছোট উদ্যোগগুলোর বার্ষিক আর্থিক বিবরণী এই অডিট বাধ্যবাধকতার আওতায় পড়বে না, কারণ এই শ্রেণির উদ্যোগের জন্য অডিট একটি উল্লেখযোগ্য প্রশাসনিক বোঝা হতে পারে, যেখানে অনেক ছোট উদ্যোগের ক্ষেত্রে একই ব্যক্তিরা শেয়ারহোল্ডার এবং ব্যবস্থাপক উভয়ই, এবং তাই আর্থিক বিবরণীতে তৃতীয় পক্ষের নিশ্চয়তার জন্য সীমিত প্রয়োজন থাকে। তবে, এই নির্দেশিকা সদস্য রাষ্ট্রগুলোকে তাদের ছোট উদ্যোগগুলোর উপর অডিট আরোপ করতে বাধা দেয় না, ছোট উদ্যোগ এবং তাদের আর্থিক বিবরণীর ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট শর্ত এবং প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে। এছাড়াও, অডিট প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু নির্ধারণ করা ১৭ মে ২০০৬-এর ইউরোপীয় পার্লামেন্ট এবং কাউন্সিলের নির্দেশিকা ২০০৬/৪৩/ইসি-তে আরও উপযুক্ত, যা বার্ষিক হিসাব এবং একীভূত হিসাবের বাধ্যতামূলক অডিট সম্পর্কিত। তাই সেই নির্দেশিকা সেই অনুযায়ী সংশোধন করা উচিত।

(৪৪)

সরকারগুলোর কাছে প্রদত্ত অর্থপ্রদানের উন্নত স্বচ্ছতা প্রদানের জন্য, খনিজ শিল্প বা প্রাথমিক বনের কাঠ কাটায় সক্রিয় বড় উদ্যোগ এবং পাবলিক-ইন্টারেস্ট সত্ত্বাগুলোকে তাদের কার্যক্রম পরিচালিত দেশগুলোতে সরকারের কাছে প্রদত্ত উল্লেখযোগ্য অর্থপ্রদান বার্ষিক ভিত্তিতে একটি পৃথক প্রতিবেদনে প্রকাশ করতে হবে। এই ধরনের উদ্যোগগুলো প্রাকৃতিক সম্পদে সমৃদ্ধ দেশগুলোতে, বিশেষ করে খনিজ, তেল, প্রাকৃতিক গ্যাস এবং প্রাথমিক বনে সক্রিয়। প্রতিবেদনে এমন ধরনের অর্থপ্রদান অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত যা খনিজ শিল্প স্বচ্ছতা উদ্যোগে (ইআইটিআই) অংশগ্রহণকারী উদ্যোগ দ্বারা প্রকাশিত অর্থপ্রদানের সাথে তুলনীয়। এই উদ্যোগটি ইউরোপীয় ইউনিয়নের বন আইন প্রয়োগ, শাসন এবং বাণিজ্য কর্ম পরিকল্পনা (ইইউ এফএলইজিটি) এবং ২০ অক্টোবর ২০১০-এর ইউরোপীয় পার্লামেন্ট এবং কাউন্সিলের রেগুলেশন (ইইউ) নং ৯৯৫/২০১০-এর বিধানগুলোর পরিপূরক, যা কাঠ এবং কাঠের পণ্য বাজারে রাখে এমন অপারেটরদের অবৈধ কাঠ ইউনিয়ন বাজারে প্রবেশ করতে বাধা দেওয়ার জন্য যথাযথ পরিশ্রম প্রয়োগ করার বাধ্যবাধকতা নির্ধারণ করে।

(৪৫)

প্রতিবেদনটি সম্পদ-সমৃদ্ধ দেশগুলোর সরকারগুলোকে ইআইটিআই নীতি ও মানদণ্ড বাস্তবায়ন করতে এবং তাদের এখতিয়ারের মধ্যে পরিচালিত খনিজ শিল্প বা প্রাথমিক বনের কাঠ কাটায় সক্রিয় উদ্যোগগুলোর কাছ থেকে প্রাপ্ত অর্থপ্রদানের জন্য তাদের নাগরিকদের কাছে জবাবদিহি করতে সহায়তা করবে। প্রতিবেদনটিতে দেশ এবং প্রকল্প ভিত্তিতে প্রকাশ অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। একটি প্রকল্পকে এমন কার্যক্রম হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত যা একটি একক চুক্তি, লাইসেন্স, ইজারা, ছাড় বা অনুরূপ আইনি চুক্তি দ্বারা পরিচালিত হয় এবং সরকারের কাছে অর্থপ্রদানের দায়বদ্ধতার ভিত্তি গঠন করে। তবে, যদি একাধিক এই ধরনের চুক্তি যথেষ্ট পরিমাণে আন্তঃসংযুক্ত হয়, তবে এটিকে একটি প্রকল্প হিসেবে বিবেচনা করা উচিত। ‘যথেষ্ট পরিমাণে আন্তঃসংযুক্ত’ আইনি চুক্তিগুলোকে এমন একটি চুক্তি, লাইসেন্স, ইজারা বা ছাড় বা সম্পর্কিত চুক্তির সেট হিসেবে বোঝা উচিত যা কার্যকরী এবং ভৌগোলিকভাবে একীভূত এবং একটি সরকারের সাথে স্বাক্ষরিত, যার শর্তাবলী যথেষ্ট পরিমাণে একই রকম, যা অর্থপ্রদানের দায়বদ্ধতার জন্ম দেয়। এই ধরনের চুক্তিগুলো একটি একক চুক্তি, যৌথ উদ্যোগ, উৎপাদন ভাগাভাগি চুক্তি, বা অন্যান্য সামগ্রিক আইনি চুক্তি দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।

(৪৬)

যেকোনো অর্থপ্রদান, একক অর্থপ্রদান হিসেবে বা সম্পর্কিত অর্থপ্রদানের ধারাবাহিকতায় প্রদত্ত, যদি একটি আর্থিক বছরে ১০০,০০০ ইউরোর নিচে হয় তবে প্রতিবেদনে বিবেচনা করার প্রয়োজন নেই। এর অর্থ হল, যদি কোনো ব্যবস্থায় পর্যায়ক্রমিক অর্থপ্রদান বা কিস্তি প্রদানের (যেমন ভাড়ার ফি) ব্যবস্থা থাকে, তবে উদ্যোগকে সেই ধারাবাহিক অর্থপ্রদান বা সম্পর্কিত অর্থপ্রদানের কিস্তির সমষ্টিগত পরিমাণ বিবেচনা করতে হবে এই সীমা পূরণ হয়েছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য, এবং তদনুসারে, প্রকাশের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে।

(৪৭)

খনিজ শিল্প বা প্রাথমিক বনের কাঠ কাটায় সক্রিয় উদ্যোগগুলোকে প্রকল্প ভিত্তিতে অর্থপ্রদান বিভাজন এবং বরাদ্দ করতে হবে না যেখানে অর্থপ্রদান প্রকল্প স্তরের পরিবর্তে সত্ত্বা স্তরে উদ্যোগের উপর আরোপিত বাধ্যবাধকতার জন্য করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি উদ্যোগের একটি হোস্ট দেশে একাধিক প্রকল্প থাকে এবং সেই দেশের সরকার উদ্যোগের দেশের সামগ্রিক আয়ের উপর কর্পোরেট আয়কর আরোপ করে, কোনো নির্দিষ্ট প্রকল্প বা দেশের মধ্যে কার্যক্রমের উপর নয়, তবে উদ্যোগকে ফলস্বরূপ আয়কর অর্থপ্রদান বা অর্থপ্রদানগুলো প্রকাশ করার অনুমতি দেওয়া হবে কোনো নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে অর্থপ্রদান সম্পর্কিত না করে।

(৪৮)

খনিজ শিল্প বা প্রাথমিক বনের কাঠ কাটায় সক্রিয় একটি উদ্যোগকে সাধারণত সরকারকে সাধারণ বা সাধারণ শেয়ারহোল্ডার হিসেবে প্রদত্ত লভ্যাংশ প্রকাশ করতে হবে না, যতক্ষণ লভ্যাংশ সরকারকে অন্যান্য শেয়ারহোল্ডারদের মতো একই শর্তে প্রদান করা হয়। তবে, উদ্যোগকে উৎপাদনের অধিকার বা রয়্যালটির পরিবর্তে প্রদত্ত যেকোনো লভ্যাংশ প্রকাশ করতে হবে।

(৪৯)

প্রকাশের প্রয়োজনীয়তা এড়ানোর সম্ভাবনা মোকাবেলা করার জন্য, এই নির্দেশিকায় নির্দিষ্ট করা উচিত যে অর্থপ্রদানগুলো সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম বা অর্থপ্রদানের মূল বিষয়ের সাথে প্রকাশ করতে হবে। অতএব, উদ্যোগ এই নির্দেশিকার আওতায় পড়তে পারে এমন কোনো কার্যক্রমকে পুনঃচরিত্রায়ন করে প্রকাশ এড়াতে পারবে না। এছাড়াও, অর্থপ্রদান বা কার্যক্রমকে এই ধরনের প্রকাশের প্রয়োজনীয়তা এড়ানোর উদ্দেশ্যে কৃত্রিমভাবে বিভক্ত বা সমষ্টিগত করা উচিত নয়।

(৫০)

অধ্যায় ১০-এ প্রদত্ত প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা থেকে উদ্যোগগুলোকে কোন পরিস্থিতিতে অব্যাহতি দেওয়া উচিত তা নির্ধারণ করার জন্য, ইউরোপীয় ইউনিয়নের কার্যপ্রণালী সংক্রান্ত চুক্তির অনুচ্ছেদ ২৯০ অনুসারে কমিশনের কাছে প্রতিনিধিত্বমূলক কাজ গ্রহণের ক্ষমতা অর্পণ করা উচিত, যা তৃতীয় দেশের প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা সেই অধ্যায়ের প্রয়োজনীয়তার সমতুল্য কিনা তা মূল্যায়নের জন্য প্রয়োগ করা মানদণ্ড নির্ধারণের জন্য। কমিশনের জন্য এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে তারা প্রস্তুতিমূলক কাজের সময় উপযুক্ত পরামর্শ, বিশেষজ্ঞ পর্যায়ে সহ, পরিচালনা করে। কমিশন, প্রতিনিধিত্বমূলক কাজ প্রস্তুত এবং তৈরি করার সময়, ইউরোপীয় পার্লামেন্ট এবং কাউন্সিলের কাছে সংশ্লিষ্ট নথিগুলোর একযোগে, সময়োপযোগী এবং উপযুক্ত প্রেরণ নিশ্চিত করবে।