পেটি ক্যাশ বুক

পেটি ক্যাশ বুক (Petty Cash Book) হলো একটি প্রাথমিক হিসাব বই যেখানে ছোটখাটো নগদ লেনদেন (যেমন টেলিফোন বিল, স্টেশনারি খরচ, কুরিয়ার চার্জ ইত্যাদি) রেকর্ড করা হয়। এটি সাধারণত একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানে ব্যবহৃত হয়, যেখানে দৈনন্দিন ছোটখাটো ব্যয়ের হিসাব আলাদাভাবে রাখার প্রয়োজন হয়।

পেটি ক্যাশ বুকের উদ্দেশ্য

• দৈনন্দিন ছোটখাটো খরচ সঠিকভাবে রেকর্ড করা।
• মেইন ক্যাশ বুক বা লেজারে ছোট লেনদেনের চাপ কমানো।
• ছোটখাটো খরচ নিয়ন্ত্রণ করা এবং রিপোর্ট প্রদান।

পেটি ক্যাশ বুকের বৈশিষ্ট্য

• এটি নগদ লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
• সাধারণত একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা পেটি ক্যাশ হিসেবে আলাদা রাখা হয়।
• খরচের ধরন অনুযায়ী এটিতে কলাম বিভক্ত থাকে, যেমন: স্টেশনারি, ভ্রমণ খরচ, মেইনটেন্যান্স ইত্যাদি।

পেটি ক্যাশ সিস্টেমের প্রকারভেদ

1. ইমপ্রেস সিস্টেম (Imprest System): একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকা নির্ধারণ করা হয়। পেটি ক্যাশিয়ার যত টাকা খরচ করেন, তা ফেরত দিয়ে সমপরিমাণ টাকা ধরে রাখা হয়।
2. নন-ইমপ্রেস সিস্টেম (Non-Imprest System): নির্দিষ্ট পরিমাণ না রেখে প্রয়োজন অনুযায়ী টাকা প্রদান করা হয়।

পেটি ক্যাশ বুক ব্যবহারের সুবিধা

• ছোটখাটো খরচের হিসাব সহজে রাখা যায়।
• হিসাবের স্বচ্ছতা বজায় থাকে।
• সময় ও শ্রম সাশ্রয় হয়।
• বড় মাপের নগদ খরচ এবং ছোট খরচের মধ্যে বিভাজন নিশ্চিত করে।

উদাহরণ

তারিখ	বিবরণ	ভাউচার নং	স্টেশনারি	ভ্রমণ	টেলিফোন	মোট খরচ	ব্যালেন্স
০১/১১/২০২৪	কলম ও কাগজ কেনা	১০১	২০০			২০০	৯,৮০০
০২/১১/২০২৪	ট্যাক্সি ভাড়া	১০২		৫০০		৫০০	৯,৩০০
০৩/১১/২০২৪	ফোন রিচার্জ	১০৩			৩০০	৩০০	৯,০০০