Kanban কী? উদাহরণ সহ আলোচনা

Kanban (কানবান) হলো একটি উৎপাদন এবং কাজ পরিচালনা পদ্ধতি যা কাজের প্রবাহ (workflow) নিয়ন্ত্রণ এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি ভিজ্যুয়াল সংকেত (visual signals) ব্যবহার করে কাজের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ এবং কাজের সময় ব্যবস্থাপনা সহজ করে। Kanban শব্দটি জাপানি ভাষায় "সাইনবোর্ড" বা "ভিজ্যুয়াল কার্ড" বোঝায়।

Kanban এর বৈশিষ্ট্য

• ভিজ্যুয়াল ম্যানেজমেন্ট: কাজের বিভিন্ন ধাপ বোঝানোর জন্য Kanban বোর্ড ব্যবহৃত হয়।
• ওয়ার্ক ইন প্রগ্রেস (WIP) সীমাবদ্ধ করা: একসঙ্গে অনেক কাজ শুরু না করে নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজ সম্পন্ন করার উপর জোর দেওয়া।
• ধাপে ধাপে উন্নতি (Continuous Improvement): কাজের প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করে উন্নতি আনা।
• কাজের ভারসাম্য (Workflow Balancing): প্রতিটি ধাপে সমান কাজের ভারসাম্য রাখা।

Kanban বোর্ডের কাঠামো

Kanban বোর্ডে সাধারণত তিনটি প্রধান কলাম থাকে:

1. To Do: যেসব কাজ শুরু হয়নি।
2. In Progress: যেসব কাজ চলছে।
3. Done: যেসব কাজ শেষ হয়েছে।

উদাহরণ

উদাহরণ ১: উৎপাদন ব্যবস্থা

Toyota-র উৎপাদন ব্যবস্থায় Kanban প্রথম ব্যবহৃত হয়। একটি অটো মোবাইল কারখানায়, যখন একটি নির্দিষ্ট অংশ শেষ হয়ে যায়, তখন Kanban কার্ড ব্যবহার করে সংকেত দেওয়া হয় যে নতুন অংশ আনতে হবে। এটি "Just-in-Time" উৎপাদন নিশ্চিত করে যেখানে শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় উপকরণ নির্ধারিত সময়ে সরবরাহ করা হয়।

উদাহরণ ২: সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট

একটি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট টিম Kanban বোর্ড ব্যবহার করে তাদের কাজ পরিচালনা করতে পারে:

• To Do: নতুন ফিচার ডেভেলপমেন্ট, বাগ ফিক্সিং, কোড রিভিউ।
• In Progress: ডেভেলপমেন্টে থাকা ফিচার।
• Done: সম্পন্ন এবং টেস্টিং করা হয়েছে।

Kanban ব্যবহারের উপকারিতা

• দৃশ্যমান কাজ: টিমের প্রতিটি সদস্য সহজে কাজের অগ্রগতি দেখতে পারে।
• দক্ষতা বৃদ্ধি: অপ্রয়োজনীয় কাজ বাদ দিয়ে গতি বাড়ানো যায়।
• সময়ের অপচয় রোধ: সময়মতো কাজ সম্পন্ন করা নিশ্চিত হয়।
• সহযোগিতা বৃদ্ধি: দলগত কাজ সহজ হয়।

Kanban বর্তমান সময়ে শুধু উৎপাদন নয়, সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, এবং পরিষেবা খাতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে।